ทำงานที่บ้านจัดยังไง?
ห้องทำงาน เป็นพื้นที่สำคัญอีกพื้นที่หนึ่ง โดยเฉพาะสำหรับคนที่มีไลฟ์สไตล์แบบ Work from home หรือ ‘ทำงานจากที่บ้าน’ แต่หากบ้านที่อาศัยอยู่ไม่ได้มีฟังก์ชันสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ ก็อาจทำให้การทำงานยุ่งยากได้ ด้วยพื้นที่ที่จำกัด และไม่มีการจัดการอย่างเป็นสัดส่วน แต่ก็ไม่ใช่ว่าเราจะสร้างขึ้นมาไม่ได้
พบกับ 4 เคล็ดลับสร้างพื้นที่ทำงานในบ้านให้มีประสิทธิภาพ!
1.เอกสารต้องเป็นระเบียบ
แม้จะเป็นอาชีพที่ไม่ได้ยุ่งเกี่ยวกับเอกสารมากๆ ก็ยังมีเอกสาร รวมถึงไปกระดาษสำหรับทำงานอยู่ดี ไม่ว่าจะเป็นภาพสเก็ตช์ หนังสือสัญญา บรีฟลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ที่ทำงานที่บ้าน ในเมื่อไม่มีคนจัดการดูแลให้เหมือนอยู่ออฟฟิศ ก็คงต้องช่วยเหลือตัวเอง ต้องมีการจัดการเอกสารและเรียงลำดับความสำคัญให้เรียบร้อย เช่น เรียงเอกสารเป็นลิ้นชักหลายๆ ช่องสำหรับใส่ตามประเภท จะทำให้เมื่อเอกสารมาถึงก็รู้เลยว่าต้องใส่ไว้ช่องไหน และหาง่ายเมื่อต้องการเรียกใช้
2.ความหลากหลายของเฟอร์นิเจอร์
เฟอร์นิเจอร์มีฟังก์ชันที่ต่างกันออกไป แต่ถ้าได้เฟอร์นิเจอร์ที่มากกว่า 1 ฟังก์ชัน ก็จะเป็นเรื่องที่ดีมาก เพราะจะทำให้ประหยัดพื้นที่ เช่น เลือกใช้โต๊ะคอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้ได้ทั้งตั้งคอม และมีที่วางของขณะทำงาน มีชั้นสำหรับใส่เอกสารได้ยิ่งดี ทั้งนี้ อยู่ที่ความละเอียดในการคิดออกแบบสร้างสรรค์พื้นที่ขณะช็อปปิงฟอร์นิเจอร์นั่นเอง
3.จัดลำดับความสำคัญในการใช้งาน
สำหรับคนที่ไม่รู้จะจัดอุปกรณ์ต่างๆ อย่างไร หรือไม่มีแนวคิดในใจ แนะนำว่าให้เลือกออกแบบการวางอุปกรณ์ต่างๆ ตามฟังก์ชันที่ใช้ ของที่ใช้เป็นประจำควรอยู่ใกล้มือที่สุด ของที่ต้องดูแลรักษาก็ต้องจัดพื้นที่ให้สะดวกต่อการเข้าไปดูแล ส่วนอุปกรณ์ที่นานๆ จะหยิบมาใช้สักทีก็อาจจะเก็บไว้ลึกๆ หรือไว้ในตู้ เพื่อประหยัดพื้นที่ ที่สำคัญคือต้องไม่ลืมว่าเก็บไว้ไหน เพราะเดี๋ยวจะยุ่งยากกันไปใหญ่ จดหรือโน้ตไว้ในโปรแกรมเลยก็ได้ว่าอุปกรณ์ต่างๆ เราเก็บไว้ตรงไหนบ้าง
4.สายไฟต้องเป็นระบบ
การทำงานที่บ้าน สิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้นคือสายไฟที่พันกันจนยุ่งเหยิง เพราะสายไฟคือต้นขั้วของการทำงานอย่างแท้จริง เชื่อว่าหลายๆ คนคงเคยเจอเหตุการณ์ถอดปลั๊กไฟผิด เช่น ถอดปลั๊กคอมขณะทำงาน กันไปแล้ว ควรไล่สายไฟให้เป็นระเบียบ และใช้ที่รัดสายไฟให้เรียบร้อย ถ้ามองไม่ออกด้วยตาว่าเส้นไหนเป็นสายไฟของอะไร เขียนกระดาษแปะเทปไว้เลยก็ได้ค่ะ
ทำงานที่บ้านก็มีข้อจำกัดมากมาย แต่สิ่งที่ได้คืออิสระจากเวลา เราสามารถจัดสรรปันส่วนเวลา และออกแบบไลฟ์สไตล์ได้ด้วยตัวเอง ทั้งนี้ ต้องไม่ลืมรายละเอียดปลีกย่อยที่เรานำมาฝากกันในวันนี้ด้วยนะคะ
